1. Zakres danych. KUKE Finance S.A. przetwarza dane osobowe w następującym zakresie: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa stanowiska, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, REGON, PESEL, seria i numer dowodu osobistego albo numer paszportu), dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej) oraz korespondencyjne (adres zamieszkania, adres zameldowania, adres korespondencyjny), dane finansowe (numer rachunku bankowego).
2. Administrator. Administratorem danych osobowych jest KUKE Finance S.A. z siedzibą w Warszawie (00-025), ul. Krucza 50 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000501348, NIP 525 258 12 00, REGON 147130332.
3. Kontakt z inspektorem ochrony danych KUKE Finance S.A. Każda osoba może skontaktować się z inspektorem ochrony danych KUKE Finance S.A. w formie tradycyjnej na adres siedziby KUKE Finance S.A., tj. KUKE Finance S.A. ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub w formie elektronicznej na adres e-mail: iod@kuke-finance.pl.
4. Cele i podstawa przetwarzania:
Dane osobowe są przetwarzane w następującym celu:
a) realizacji zawartej pomiędzy KUKE Finance S.A. a Faktorantem umowy faktoringu w zakresie dokonanego przelewu wierzytelności (art. 6 ust 1 lit. f RODO);
b) rozliczenia dokonanego przelewu wierzytelności na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego (art. 6 ust 1 lit. c RODO);
c) wewnętrznych celów administracyjnych KUKE Finance S.A., w tym statystyki i raportowania wewnętrznego KUKE Finance S.A. oraz w ramach Grupy KUKE będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu KUKE Finance S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) zapobiegania przestępstwom w obszarze prowadzonej działalności faktoringowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu KUKE Finance S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) rozpatrywania reklamacji, w przypadku ich wniesienia, na sposób obsługi Kontrahenta w związku z dokonanym przelewem wierzytelności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
g) rozpatrywania skarg, w przypadku ich wniesienia, na jakość świadczonych przez KUKE Finance S.A. usług i sposobu obsługi przez pracowników KUKE Finance S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Odbiorcy danych. Odbiorcą danych osobowych mogą być: podmioty świadczące na rzecz KUKE Finance S.A. usługi, w ramach których konieczne jest uzyskanie dostępu do danych osobowych, których administratorem jest KUKE Finance S.A. (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych), w tym podmioty współpracujące w zakresie usług IT, badań rynku, firmy wspomagające prowadzenie rozliczeń zawartych umów, podmioty realizujące działania windykacyjne, firmy świadczące usługi archiwizacji dokumentów, podmioty świadczące usługi kancelaryjno-administracyjne, podmioty świadczące usługi doradcze, consultingowe, a także Związek Banków Polskich https://kuke-finance.pl/polityka-prywatnosci/, KUKE S.A, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi audytorskie, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
6. Okres przechowywania. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych KUKE Finance S.A. przetwarza do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów KUKE Finance S.A. stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Dane przetwarzane w pozostałym zakresie są przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od końca roku, w których doszło do rozwiązania i rozliczenia umowy faktoringu zawartej pomiędzy KUKE Finance S.A. a Faktorantem.
7. Pouczenie o prawach. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Prawo do sprzeciwu. Osobie, której dane dotyczą w każdej chwili przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej. KUKE Finance S.A przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
10. Źródło danych: Dane osobowe zostały pozyskane przez KUKE Finance S.A. od Faktoranta będącego Państwa kontrahentem, z którym KUKE Finance S.A. zawarła umowę faktoringu i na podstawie, której doszło do przelewu wierzytelności.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.
