Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to istotna zmiana dla całej gospodarki i rynku finansowego. Dlatego w KUKE Finance podchodzimy do niej w sposób przemyślany i maksymalnie komfortowy dla Klientów. Naszym priorytetem jest zapewnienie ciągłości finansowania, prostoty codziennej pracy oraz pełnego wsparcia na każdym etapie dostosowania się do nowych wymogów. Dlatego wdrożenie KSeF realizujemy stopniowo, dając Klientom czas na spokojne przygotowanie systemów i procesów – bez presji i bez ryzyka dla bieżącej działalności.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – to system stworzony przez Ministerstwo Finansów służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
W praktyce oznacza to, że faktura wystawiona w KSeF ma jednolity, określony przepisami format i po nadaniu numeru KSeF staje się oficjalnym dokumentem księgowym funkcjonującym w obiegu gospodarczym.
Faktura ustrukturyzowana – to faktura wystawiana przy użyciu struktury logicznej FA(3), wystawiana i otrzymywana przy użyciu systemu KSeF, przyjmuje format pliku XML oraz posiada przydzielony numer identyfikujący w systemie KSeF.
W okresie testowym, czyli od 5 lutego 2026 r., Klienci KUKE Finance będą mogli wprowadzać do systemu faktoringowego faktury zarówno z numerem KSeF, jak i bez niego, bez obowiązku natychmiastowych zmian w codziennej pracy. KUKE Finance rozpocznie też wystawianie faktur za usługi faktoringowe w systemie KSeF, a wszelkie kolejne etapy – w tym ewentualne wprowadzenie obowiązku podawania numeru KSeF – będą komunikowane z odpowiednim wyprzedzeniem, w jasny i bezpośredni sposób.
Przygotowaliśmy prosty poradnik, w którym zebraliśmy najważniejsze informacje związane z nowym systemem, z punktu widzenia współpracy z firmą faktoringową.
Aby otworzyć – kliknij obrazek:
Poniżej zebraliśmy też odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące obsługi faktur w KSeF w KUKE Finance. Przygotowane informacje mają pomóc w praktycznym zrozumieniu zasad, terminów i obowiązków, a także pokazać, że zmiany związane z KSeF nie komplikują współpracy z KUKE Finance, lecz są naturalnym krokiem w kierunku jeszcze większej automatyzacji i wygody.
1. Od kiedy obowiązuje KSeF w KUKE Finance?
KUKE Finance wdraża KSeF w sposób bezpieczny i przyjazny dla Klientów. Damy Państwu czas na przygotowanie systemów i procesów. Będziemy też na bieżąco informować o kolejnych etapach wprowadzanych rozwiązań.
Od 5 lutego 2026 r. trwać będzie okres testowy, co oznacza, że:
Od 1 kwietnia 2026 r. KUKE Finance rozpocznie:
Wszyscy Klienci zostaną z wyprzedzeniem szczegółowo poinformowani (mailowo lub pisemnie) o zakresie zmian. Otrzymają Państwo bezpośrednią korespondencję z KUKE Finance.
2. Czy system Faktor, udostępniany przez KUKE Finance, będzie sam importował faktury wystawione w KSeF?
Na obecną chwilę – nie.
System KSeF nie umożliwia jeszcze bezpośredniego importu faktur do systemu faktoringowego KUKE Finance.
Jeśli takie rozwiązanie pojawi się w przyszłości, niezwłocznie poinformujemy o tym Klientów (mailowo lub pisemnie).
3. Od kiedy Nr KSeF faktury będzie polem obowiązkowym w systemie faktoringowym KUKE Finance?
W okresie testowym Klienci mogą swobodnie wprowadzać faktury:
KUKE Finance z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje każdego Klienta (mailowo lub pisemnie) o dokładnej dacie, od której numer KSeF stanie się polem obowiązkowym.
Obowiązek będzie ważny od daty wskazanej w komunikacji lub aneksie do umowy.
4. Co jest wymagane przy wystawianiu faktur w systemie KSeF, scedowanych na KUKE Finance?
Przy wystawianiu faktury w KSeF objętej cesją na KUKE Finance należy:
To proste kroki, które zapewniają sprawne finansowanie faktur.
5. Jaka ma być treść cesji na fakturach w KSeF?
Zasady pozostają takie same jak dotychczas.
Podczas wystawiania faktury w KSeF należy: umieścić w stopce faktury uzgodnioną z Faktorem treść cesji.
Nowe Regulaminy dopuszczają również skróconą treść cesji, np.:
„Niniejsza wierzytelność została przelana na rzecz KUKE Finance S.A., w związku z czym zapłaty należy dokonać na rachunek bankowy Faktora: ….”
Zakres informacji o cesji pozostaje zgodny z zapisami Umowy faktoringu.
W przypadku dodatkowych wytycznych technicznych – Klienci zostaną o nich poinformowani z wyprzedzeniem.
6. Jaki rachunek do zapłaty za faktury wystawione w KSeF a scedowane na KUKE Finance?
KSeF nie zmienia numerów rachunków bankowych.
Na fakturze należy wskazać rachunek Faktora określony w Umowie faktoringu.
7. Jak wprowadzać faktury (w tym korygujące) do systemu KUKE Finance, wystawione w systemie KSeF?
Proces wprowadzania faktur do systemu KUKE Finance pozostaje taki sam, jak dotychczas:
W okresie testowym Klient może sam zdecydować, czy wprowadza fakturę:
W razie pytań lub wątpliwości Doradcy Biura Współpracy z Klientem KUKE Finance pozostają do dyspozycji.
8. Jakie raporty będą dostępne w systemie KUKE Finance?
Raporty zachowują dotychczasową, znaną Klientom strukturę. Dodatkowo zostaną uzupełnione o:
Dzięki temu możliwe będzie łatwiejsze i bardziej automatyczne księgowanie faktur, bez konieczności wprowadzania istotnych zmian w obecnych plikach raportowych.
