1. Zakres danych. Faktor przetwarza następujące kategorie danych Klienta będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub Reprezentanta Klienta: imię, nazwisko, nazwa stanowiska, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, REGON, PESEL, seria i numer dowodu osobistego albo numer paszportu, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania, adres zameldowania, adres korespondencyjny, dane dot. zawartych umów faktoringowych, numer rachunku bankowego, informacja o stanie majątkowym i zobowiązaniach, dane zawarte w aktach notarialnych – umowy majątkowe małżeńskie, dane zawarte w umowach spółki zawieranych w formie aktu notarialnego, adres IP.
2. Administrator. Administratorem danych osobowych jest KUKE Finance S.A. z siedzibą w Warszawie (00-025), ul. Krucza 50 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000501348, NIP 525 258 12 00, REGON 147130332.
3. Kontakt z inspektorem ochrony danych Faktora. Każda osoba może skontaktować się z inspektorem ochrony danych Faktora w formie tradycyjnej na adres siedziby Faktora, tj. KUKE Finance S.A. ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub w formie elektronicznej na adres e-mail: iod@kuke-finance.pl.
4. Cele i podstawa przetwarzania:
Dane osobowe są przetwarzane w następującym celu:
a) realizacji zawartej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b i lit. f RODO);
b) udokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c RODO);
c) wypełnienia obowiązków sprawozdawczych, a także przestrzeganiem sankcji i przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c RODO);
d) zapobiegania przestępstwom w obszarze prowadzonej działalności faktoringowej (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. f RODO);
e) wewnętrznych celów administracyjnych KUKE Finance, w tym statystyki i raportowania wewnętrznego Faktora oraz w ramach Grupy KUKE będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Faktora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Faktora zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
g) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Faktora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
h) rozpatrywania reklamacji, w przypadku ich wniesienia, na sposób realizacji umowy łączącej Klienta z Faktorem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
i) rozpatrywania skarg, w przypadku ich wniesienia, na jakość świadczonych przez Faktora usług i sposobu obsługi przez pracowników Faktora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w następującym celu marketingowym:
a) oferowania przez Faktora produktów i usług Faktora (marketing bezpośredni) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) oferowania produktów i usług na podstawie zainteresowania ofertą (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
c) badania satysfakcji klientów w związku z oferowaniem usług i produktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Odbiorcy danych. Odbiorcą danych osobowych mogą być: firmy świadczące na rzecz Faktora usługi, w ramach których konieczne jest uzyskanie dostępu do danych osobowych, których administratorem jest Faktor (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych), w tym podmioty współpracujące w zakresie usług IT, usług marketingowych (agencje marketingowe), badań rynku, firmy wspomagające prowadzenie rozliczeń zawartych umów, podmioty realizujące działania windykacyjne, firmy świadczące usługi archiwizacji dokumentów, podmioty świadczące usługi kancelaryjno-administracyjne, podmioty świadczące usługi doradcze, consultingowe, a także KUKE S.A., Związek Banków Polskich – https://kuke-finance.pl/polityka-prywatnosci/, biura informacji gospodarczych, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi audytorskie, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
6. Okres przechowywania. Dane przetwarzane w oparciu o zgodę Faktor przetwarza do czasu jej wycofania lub do czasu ustalenia, że dane zdezaktualizowały się. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych Faktor przetwarza do czasu wypełnienia jego prawnie uzasadnionych interesów stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Dane przetwarzane w pozostałym zakresie są przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od zakończenia roku, w którym doszło do rozwiązania umowy.
7. Pouczenie o prawach. Klientowi będącemu osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub Reprezentantowi Klienta przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Prawo do sprzeciwu. Klientowi będącemu osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub Reprezentantowi Klienta w każdej chwili przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej. Faktor przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Źródło danych: Dane mogą być pozyskiwane od KUKE S.A., instytucji przetwarzających informacje gospodarcze dotyczących sytuacji gospodarczej podmiotów, z publicznych rejestrów CEIDG oraz KRS.
10.Podanie danych. Podanie danych osobowych przez Klienta będącego osobą fizyczną i przez Reprezentanta Klienta jest niezbędne do zawarcia umowy.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.
12. Cofnięcie zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody osobie, której one dotyczą w każdej chwili przysługuje prawo do wycofania zgody poprzez bezpośredni kontakt z Faktorem w formie pisemnej na adres siedziby Faktora, tj. KUKE Finance S.A. ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa, bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa Faktor zaprzestanie przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą.
